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better.BIZ

Better.BIZ: uma solução de Gestão Comercial

Better.BIZ é uma solução de gestão para pequenas e médias empresas que necessitem de uma total disponibilidade de informação e de operações, a qualquer momento, seja no escritório, numa filial, em casa ou no estrangeiro. A solução é 100% orientada para internet e é desenvolvida na melhor das tecnologias de bases de dados e de aplicações. Sendo a fiabilidade e a segurança para nós um requisito fundamental, a NEOFACE escolheu como tecnologia de desenvolvimento de soluções a galardoada e líder de mercado de bases de dados ORACLE.

Como ORACLE GOLD Partner, a Neoface pode disponibilizar uma solução com tecnologia que até há alguns anos atrás apenas estava disponível às grandes empresas, a preços acessíveis a PME’s.

Vantagens

Mobilidade

Uma solução que apenas precisa de Internet para estar acessível permite que qualquer utilizador autorizado possa trabalhar a partir de qualquer lugar, tornando o espaço de trabalho mais flexível e mais ágil. Better.BIZ permite reduzir o tempo de acesso à informação.

Economia e rapidez

Em caso de avaria de hardware poderá simplesmente trocar o seu hardware e continuar a trabalhar sem intervenção de qualquer técnico especializado, eliminando os habituais inconvenientes de reinstalação e configuração de todo o sistema e poupando custos com serviços.

Multiplataforma

Better.BIZ pode ser utilizado em diversas plataformas (Windows, Mac OS, Linux) permitindo economia em licenças de software. Ao contrario de outros produtos existentes no mercado não necessita de hardware de última geração nem de linhas de Internet de alta velocidade para obter uma boa performance.

Better.BIZ: Especificações Funcionais

Clientes

  • Contactos ilimitados por cliente com dados detalhados
  • Níveis de preços e de descontos por cliente
  • Plafond
  • Limite de Credito
  • Rappel
  • Informação detalhada de clientes/entidades
  • Contas Correntes de documentos de facturação títulos de pagamento
  • Distinção visual do estado dos documentos através de cores
  • Moradas múltiplas por cliente
  • Impressão de etiquetas de Moradas
  • Análise de evolução de vendas mensal
  • Anexos digitais de documentos
  • Localização geográfica através de Google Earth
  • Consulta de últimos preços de produtos vendidos

Fornecedores

  • Contactos ilimitados por fornecedor com dados detalhados
  • Informação detalhada de fornecedores/entidades
  • Contas Correntes de documentos de facturação títulos de pagamento
  • Distinção visual do estado dos documentos através de cores
  • Análise de evolução de compras mensal
  • Anexos digitais de documentos
  • Localização geográfica através de Google Earth
  • Consulta de últimos preços de produtos comprados

Familias

  • Estrutura tridimensional de famílias
  • Estruturas hierárquicas de famílias em árvore
  • Níveis de preços, rappel, comissões, descontos e margens ilimitados por famílias
  • Distinção de famílias por categorias

Configuração de Documentos

  • Personalização de comportamento de documentos de facturação, compras, stocks, tesouraria, títulos de documentos, recibos, recibos de adiantamento, etc
  • Configuração de documentos ao nível do layout
  • Definições de documentos para conversões, mapas de rentabilidade, encomendas e stocks
  • Configuração de Talões de Reembolso automáticos

Listas de Preços

  • Possibilidades de criação de lista de preços por cliente
  • Listas de PVP e respectivos descontos de produtos por cliente

Produtos

  • Informação detalhada de produtos
  • Campos ilimitados de características de produtos
  • Níveis de preços ilimitados
  • Gestão de produtos por lotes, cores e tamanhos, números de serie, códigos de barras alternativos
  • Gestão de produtos compostos e produção
  • Serviços prestados
  • Gestão de produtos com histórico
  • Referências de substituição de fornecedores
  • Campos personalizáveis de características de produtos
  • Análise de stock mínimo, máximo, encomendados de clientes e a fornecedores, consignado, disponível por armazéns
  • Análise de evolução de stocks
  • Preços por fornecedores
  • Complementos de custos de produtos (ex: custos de transporte, custos de fabrico)
  • Consulta de stocks por cores e tamanhos, lotes e CB alternativos
  • Gestão de produtos associados
  • Anexos digitais de documentos e fotografias
  • Actualização automática de preços de produtos por níveis de preços, famílias áreas pela margem fraca ou forte e com vários níveis de arredondamento
  • Possibilidade de configuração de preços de produtos para utilização ate 5 casas decimais

Vendas/ Compras

  • Introdução rápida e simplificada de documentos de venda
  • Conversão total ou parcial de documentos de Venda
  • Conversão total ou parcial de documentos de Compra
  • Anexos digitais de documentos e fotografias
  • Importação automática de encomendas de internet
  • Possibilidade de configuração de permissões e comportamento de todos os campos do documento de venda
  • Arredondamento automático do total de documento de venda
  • Consulta de níveis de preços por produto
  • Consulta de stocks por armazém
  • Introdução automática de observações e contactos de cliente
  • Filtro de linhas de movimento
  • Emissão de documentos com entidade pagadora distinta
  • Alteração de produtos compostos no momento de vendas
  • Alertas configuráveis para campos do documento
  • Descrição livre para linhas de documentos de venda
  • Descontos múltiplos para detalhe de documento
  • Gestão de quantidades por áreas e volumes
  • Possibilidade de introdução de documentos com imposto incluído

Títulos de Pagamento

  • Gestão de títulos de tesouraria, letras, e cheques pré-datados
  • Extractos de títulos em aberto de clientes e fornecedores
  • Reforma parcial de letras

Encomendas

  • Gestão de encomendas pendentes de clientes
  • Gestão de encomendas pendentes a fornecedores
  • Sugestão de encomendas pelas encomendas pendentes
  • Sugestão de encomendas pelas folhas de produção em aberto
  • Análise de encomendas de clientes ou a fornecedores pelos prazos de entrega
  • Conversão automática de encomendas em documentos de facturação
  • Possibilidade de envio ou facturação parcial de encomendas com controlo de pendentes

POS

  • Posto de venda simplificado para venda directa a consumidor final
  • Interacção com os mais variados equipamentos de POS tais como, impressoras de talões, validadoras, gavetas, display de cliente, balanças, etc
  • Consulta simplificada de contas correntes de clientes
  • Consulta simplificada de stocks por armazém
  • Venda por códigos de barras
  • Vendas com Imposto incluído
  • Fechos de caixa por vendedor
  • Gestão de talões de desconto
  • Gestão de devoluções a balcão

Produção

  • Gestão de fichas de produção de produtos com cor e tamanho
  • Gestão de matéria-prima em diferentes armazéns para fichas de produção
  • Possibilidade de criação de composição de produtos a serem utilizados em fichas de produção
  • Alteração de esquemas de produção durante a criação da ficha
  • Consulta rápida de fichas de produção em aberto
  • Previsões de entrega mediante os prazos de entrega de produtos pendentes de encomendas a fornecedores
  • Análise de quantidades máximas para produção tendo em conta a existência actual

Stocks

  • Gestão de stocks máximos, mínimos, disponíveis, reservados para produção, reservados para consignação, disponíveis, etc
  • Gestão de stocks por armazéns
  • Acertos, inventários, contagens de stocks
  • Acertos directos de produtos
  • Inventário por armazém, cores e tamanhos, lotes ou códigos de barras alternativos
  • Inventário á data imediatos
  • Extracto de stocks por produtos
  • Transferências entre armazéns
  • Inventario via dispositivos móveis de leitores de código de barras

Armazéns

  • Gestão de stocks, vendas e compras por armazéns
  • Utilização de número ilimitado de armazéns
  • Consulta rápida de stocks por armazéns no momento da venda
  • Pedido de transferência de stocks entre armazéns
  • Transferências de produtos entre armazéns
  • Transferência de produtos através de dispositivos móveis de leitura de código de barras
  • Impressão automática de Guia de Transporte para transferências entre armazéns
  • Análise de rentabilidade por armazéns
  • Possibilidade de limitação de utilização de um único armazém por utilizador
  • Inventários e contagens de stocks por armazém

Comissões

  • Gestão de comissões por famílias, áreas ou produtos
  • Gestão de comissões por grupos de clientes
  • Planificação de comissões entre datas
  • Configuração de comissões por patamares de valores ou quantidades de produtos vendidos
  • Configuração de processamento de comissões off-line ou online
  • Configuração de comissões pelo recibo de pagamento
  • Parametrização de comissões por nível de vendedor
  • Penalizações de comissões por atraso de pagamento
  • Processamento automático de comissões entre datas em contas correntes de vendedores
  • Configuração de comissões para produtos específicos

Promoções

  • Gestão de promoções por famílias, áreas ou produtos
  • Gestão de promoções por grupos de clientes
  • Gestão de promoções entre datas
  • Configuração de promoções por patamares de valores ou quantidades de produtos vendidos
  • Parametrização de promoções por nível de vendedor
  • Configuração de promoções para produtos específicos
  • Gestão Talões de desconto ou promoção imediata
  • Possibilidade de oferta de produtos na compra de outros
  • Possibilidade de criação de promoções só validas em compras por internet

Tesouraria

  • Movimentos de caixa
  • Fechos de caixa diários
  • Valor de caixa por armazém, modalidade, data, vendedores, etc
  • Depósitos Bancários com integração automática em contas correntes bancárias
  • Consulta de valores de caixa pela data de deposito, valores depositados e responsável pelo deposito
  • Consulta de valores em caixa, tais como cheques pré-datados, dinheiro ou fundo de maneio
  • Visualização de extractos bancários através de cores para identificação de saldos negativos, positivos e previsão de saldos futuros
  • Tesouraria previsional e cobranças
  • Integração automática de pagamentos a fornecedores em extractos bancários
  • Gestão de títulos de tesouraria
  • Lançamento manual de movimentos em extractos bancários
  • Conciliação bancária e verificação de saldos bancários
  • Consulta rápida de movimentos bancários através de um click

Serviços Prestados

  • Gestão de serviços a equipamentos
  • Consulta de histórico de intervenções em equipamentos
  • Consulta de serviços em atraso
  • Arquivo de relatório sob a forma de texto ou anexo digital
  • Introdução de componentes e/ou mão-de-obra utilizados na intervenção
  • Associação de responsável ou técnico pela intervenção
  • Conversão automática de folhas de serviço em documentos de facturação
  • Rastreio rápido de fluxo de folhas de serviço
  • Possibilidade de criação de mapas personalizados para análises avançadas de mão-de-obra
  • Utilização de campos personalizados adaptando a utilização a diversos ramos de actividade

Reporting

  • Exportação de mapas em Pdf, Excel, Word, Html, Csv, etc
  • Consulta de todas as tabelas existentes na aplicação
  • Filtros simplificados através de menus de atalho
  • Utilização simples e intuitiva
  • Armazenamento de mapas sob a forma de favoritos podendo reutilizar os mesmos em qualquer momento
  • Utilização de funções de cálculo (ex: Soma, media, Máximo, Mínimo, etc)
  • Filtros automáticos por meses, anos, trimestres, etc

Análises de Rentabilidade

  • Análises de rentabilidade por custos ponderados e últimos custos de produtos
  • Análises tridimensionais de rentabilidade com vários níveis de agrupamento
  • Analises entre Datas, Famílias, Áreas, Fornecedores, Clientes, Produtos, Vendedores, Zonas geográficas ou campos configurados pelo utilizador
  • Visualização de mapas em gráficos ou tabelas
  • Visualização de mapas por tabelas classificativas
  • Exportação de mapas em Pdf, Excel, Word, Html, Csv, etc
  • Análises de compras por Datas, Famílias, Áreas, Fornecedores, Clientes, Produtos, Vendedores, Zonas geográficas ou campos configurados pelo utilizador
  • Análises de compras por gráficos
  • Análises de mapas agrupados pela árvore hierárquica de famílias
  • Comparação de vendas ou compras anuais ou mensais

Favoritos

  • Arquivo de mapas configuráveis pelo utilizador por grupos e categorias
  • Partilha de mapas configuráveis entre utilizadores ou grupos de utilizadores
  • Possibilita a visualização de mapas em PDF, Word, Excel, HTML, CSV, TXT, etc
  • Acesso simplificados a mapas previamente configurados, guardados ou partilhados pelos utilizadores ou administradores

Segurança

  • Personalização de menus da aplicação, simplificando a utilização pela limitação do número de menus disponíveis para os utilizadores
  • Configurações de permissão ao nível dos formulários ou de campos por 5 níveis de permissões (1- Consulta, 2- Alteração, 3- Eliminação, 4- Sem permissão, 5- Inserção)
  • Limitação pela criação de tipos de documentos de utilizador
  • Valores predefinidos por grupos de utilizadores
  • Limitação de nível de descontos por grupos de utilizadores
  • Personalização de todos os campos da aplicação ao nível do seu comportamento (ex: Valores predefinidos, mascara de utilização, títulos de campos, alteração de dados, introdução de dados e visualização do próprio campo
  • Configurações de grupos através de esquemas, simplificando a parametrização para grupos de utilizadores semelhantes
  • Configuração de menus de atalhos simplificando a utilização da aplicação ao nível das funções mais utilizadas

Auditoria

  • Possibilita a consulta de todas as alterações, inserções e anulações de todos os formulários e campos da aplicação
  • Armazenamento de dados como ‘Formulário’, ‘Campo’, ‘Valor anterior’, ‘Novo valor’, ‘Data’, ‘Hora’ e ‘Utilizador’ que efectuou determinada operação
  • Possibilidade de retroceder temporalmente a um determinado momento da aplicação, permitindo assim consultar registos eliminados ou alterados

SAF-T 2

  • Suporte das últimas normas legais de SAF-T2

Backup

  • Suporte de backup automático para Web Server , dispositivo óptico ou suporte amovível
  • Possibilidade de download de backup em qualquer posto ou local de internet

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