Como funciona o software de controlo de impressões?

O PaperCut NG™ intercepta o uso da impressora ao nível dos servidores, calculando o custo pelo uso e deduzindo-o de uma conta central associada ao utilizador. Os administradores podem definir quotas, agendar alocação de créditos por intervalo de tempo. Da mesma forma pode-se utilizar ferramentas para controlar impressão pré-paga para uso por clientes, utilizadores ou estudantes. O uso de impressora é calculado por custo por página com opções para cor, tamanho e impressão em duplex.

Funcionamento em modo silencioso

Nas empresas, o PaperCut NG™ é muito implementado em modo silencioso e somente os gestores têm acesso aos dados para análise de custos de impressão.

Funcionamento em modo visível e “restrito”

No ambiente estudantil, PaperCut NG™ é utilizado em modo visível e “restrito”. Os utilizadores que excedam o seu saldo têm acesso negado aos recursos de impressão ou de internet. Por outro lado o pessoal do staff pode ter acesso garantido a contas compartilhadas para analisar impressão por Departamento, Faculdade ou Escola.