Ambiente de colaboração e partilha de informação

Better.TASKS é uma solução de colaboração e gestão de projectos/tarefas individuais e de equipa. Permite anotar, programar e atribuir tarefas a uma equipa de colaboradores; definir prioridades, fixar prazos, programar alertas e armazenar e distribuir documentos e memorandos.

Better.TASKS usa um interface Web, pelo que basta um browser de Internet para o executar. O desenvolvimento e o suporte desta ferramenta são baseados em tecnologia Oracle, Oracle Database 11g.

Para que serve o Better Tasks?

Better.TASKS permite uma organização simples para qualquer projecto. A flexibilidade de Better.TASKS permite que esta solução seja ideal para todo o tipo de grupos de trabalho e todo o tipo de negócios. Better.TASKS permite o acesso, atribuição de actividades e partilha de documentos. Através de um ambiente simplista e de fácil utilização, podem ser atribuídas tarefas aos diferentes colaboradores, monitorizada a execução dessas tarefas bem como os  atrasos na sua execução.

Usando um sistema integrado de gestão de conteúdos, é possibilitado o armazenamento de textos e documentos num repositório digital, que promove um ambiente de partilha de conhecimento, de discussão e de colaboração entre os intervenientes num projecto, área ou departamento.

Apesar de todos os projectos e negócios serem diferentes, o objectivo de Better.TASKS é o mesmo: dispor num único local um meio de organizar e acompanhar todos os aspectos das actividades e do esforço de equipa.

Exemplos de utilização de Better TASKS

Projectos e Comunicações internos de qualquer empresa

• Programar actividades e tarefas com os membros da equipa e acompanhar prazos importantes
• Manter-se actualizado quando fora do escritório
• Comunicar com os elementos associados a projectos (colaboradores ou clientes)
• Partilhar conhecimento de workshops e seminários
• Disponibilizar documentos importantes associados a um projecto

Contabilistas

• Informar os clientes de actualizações legais e fiscais
• Criar um calendário preenchimento dos formulários fiscais
• Criar listas de tarefas de procedimentos tais como por exemplo criar uma empresa.

Instituições de Ensino

• Convocatórias de reuniões dos departamentos curriculares
• Distribuir serviço docente
• Partilhar planos de aula, fichas e testes de avaliação
• Planificação de conteúdos programáticos
• Planeamento e organização de actividades não lectivas

Web Designers

• Colocar dados de pesquisa e de análise para a discussão (sitemaps, fluxogramas , etc)
• Colocar revisões de projecto e recolher e publicar feedback do cliente
• Discutir feedback dos utilizadores;
• Criar listas de tarefas para resolver bugs de interface nos vários browsers e bugs técnicos.

Agências de publicidade

• Afixar e discutir copyrights para anúncios;
• Seguir prazos editoriais e de anúncios;
• Afixar maquetas de projectos, tipos de letra, fotos para a revisão;
• Discutir negócios dos media.

Associações nacionais ou locais

• Manter os membros actualizados e permitir que troquem pontos de vista;
• Manter actualizada a informação sobre datas de encontros e seminários;
• Colocar notas ou minutas de reuniões, seminários e workshops.

Better.TASKS é uma solução vocacionada para as PME’s, disponível no modelo SaaS (software como uma serviço, ou aluguer), permitindo a diminuição dos custos de gestão de uma plataforma de software empresarial, aumentando o nível de colaboração entre todos os membros da empresa e o nível de organização da informação.