Better.BIZ: Especificações Funcionais
Clientes
- Contactos ilimitados por cliente com dados detalhados
- Níveis de preços e de descontos por cliente
- Plafond
- Limite de Credito
- Rappel
- Informação detalhada de clientes/entidades
- Contas Correntes de documentos de facturação títulos de pagamento
- Distinção visual do estado dos documentos através de cores
- Moradas múltiplas por cliente
- Impressão de etiquetas de Moradas
- Análise de evolução de vendas mensal
- Anexos digitais de documentos
- Localização geográfica através de Google Earth
- Consulta de últimos preços de produtos vendidos
Fornecedores
- Contactos ilimitados por fornecedor com dados detalhados
- Informação detalhada de fornecedores/entidades
- Contas Correntes de documentos de facturação títulos de pagamento
- Distinção visual do estado dos documentos através de cores
- Análise de evolução de compras mensal
- Anexos digitais de documentos
- Localização geográfica através de Google Earth
- Consulta de últimos preços de produtos comprados
Familias
- Estrutura tridimensional de famílias
- Estruturas hierárquicas de famílias em árvore
- Níveis de preços, rappel, comissões, descontos e margens ilimitados por famílias
- Distinção de famílias por categorias
Configuração de Documentos
- Personalização de comportamento de documentos de facturação, compras, stocks, tesouraria, títulos de documentos, recibos, recibos de adiantamento, etc
- Configuração de documentos ao nível do layout
- Definições de documentos para conversões, mapas de rentabilidade, encomendas e stocks
- Configuração de Talões de Reembolso automáticos
Listas de Preços
- Possibilidades de criação de lista de preços por cliente
- Listas de PVP e respectivos descontos de produtos por cliente
Produtos
- Informação detalhada de produtos
- Campos ilimitados de características de produtos
- Níveis de preços ilimitados
- Gestão de produtos por lotes, cores e tamanhos, números de serie, códigos de barras alternativos
- Gestão de produtos compostos e produção
- Serviços prestados
- Gestão de produtos com histórico
- Referências de substituição de fornecedores
- Campos personalizáveis de características de produtos
- Análise de stock mínimo, máximo, encomendados de clientes e a fornecedores, consignado, disponível por armazéns
- Análise de evolução de stocks
- Preços por fornecedores
- Complementos de custos de produtos (ex: custos de transporte, custos de fabrico)
- Consulta de stocks por cores e tamanhos, lotes e CB alternativos
- Gestão de produtos associados
- Anexos digitais de documentos e fotografias
- Actualização automática de preços de produtos por níveis de preços, famílias áreas pela margem fraca ou forte e com vários níveis de arredondamento
- Possibilidade de configuração de preços de produtos para utilização ate 5 casas decimais
Vendas/ Compras
- Introdução rápida e simplificada de documentos de venda
- Conversão total ou parcial de documentos de Venda
- Conversão total ou parcial de documentos de Compra
- Anexos digitais de documentos e fotografias
- Importação automática de encomendas de internet
- Possibilidade de configuração de permissões e comportamento de todos os campos do documento de venda
- Arredondamento automático do total de documento de venda
- Consulta de níveis de preços por produto
- Consulta de stocks por armazém
- Introdução automática de observações e contactos de cliente
- Filtro de linhas de movimento
- Emissão de documentos com entidade pagadora distinta
- Alteração de produtos compostos no momento de vendas
- Alertas configuráveis para campos do documento
- Descrição livre para linhas de documentos de venda
- Descontos múltiplos para detalhe de documento
- Gestão de quantidades por áreas e volumes
- Possibilidade de introdução de documentos com imposto incluído
Títulos de Pagamento
- Gestão de títulos de tesouraria, letras, e cheques pré-datados
- Extractos de títulos em aberto de clientes e fornecedores
- Reforma parcial de letras
Encomendas
- Gestão de encomendas pendentes de clientes
- Gestão de encomendas pendentes a fornecedores
- Sugestão de encomendas pelas encomendas pendentes
- Sugestão de encomendas pelas folhas de produção em aberto
- Análise de encomendas de clientes ou a fornecedores pelos prazos de entrega
- Conversão automática de encomendas em documentos de facturação
- Possibilidade de envio ou facturação parcial de encomendas com controlo de pendentes
POS
- Posto de venda simplificado para venda directa a consumidor final
- Interacção com os mais variados equipamentos de POS tais como, impressoras de talões, validadoras, gavetas, display de cliente, balanças, etc
- Consulta simplificada de contas correntes de clientes
- Consulta simplificada de stocks por armazém
- Venda por códigos de barras
- Vendas com Imposto incluído
- Fechos de caixa por vendedor
- Gestão de talões de desconto
- Gestão de devoluções a balcão
Produção
- Gestão de fichas de produção de produtos com cor e tamanho
- Gestão de matéria-prima em diferentes armazéns para fichas de produção
- Possibilidade de criação de composição de produtos a serem utilizados em fichas de produção
- Alteração de esquemas de produção durante a criação da ficha
- Consulta rápida de fichas de produção em aberto
- Previsões de entrega mediante os prazos de entrega de produtos pendentes de encomendas a fornecedores
- Análise de quantidades máximas para produção tendo em conta a existência actual
Stocks
- Gestão de stocks máximos, mínimos, disponíveis, reservados para produção, reservados para consignação, disponíveis, etc
- Gestão de stocks por armazéns
- Acertos, inventários, contagens de stocks
- Acertos directos de produtos
- Inventário por armazém, cores e tamanhos, lotes ou códigos de barras alternativos
- Inventário á data imediatos
- Extracto de stocks por produtos
- Transferências entre armazéns
- Inventario via dispositivos móveis de leitores de código de barras
Armazéns
- Gestão de stocks, vendas e compras por armazéns
- Utilização de número ilimitado de armazéns
- Consulta rápida de stocks por armazéns no momento da venda
- Pedido de transferência de stocks entre armazéns
- Transferências de produtos entre armazéns
- Transferência de produtos através de dispositivos móveis de leitura de código de barras
- Impressão automática de Guia de Transporte para transferências entre armazéns
- Análise de rentabilidade por armazéns
- Possibilidade de limitação de utilização de um único armazém por utilizador
- Inventários e contagens de stocks por armazém
Comissões
- Gestão de comissões por famílias, áreas ou produtos
- Gestão de comissões por grupos de clientes
- Planificação de comissões entre datas
- Configuração de comissões por patamares de valores ou quantidades de produtos vendidos
- Configuração de processamento de comissões off-line ou online
- Configuração de comissões pelo recibo de pagamento
- Parametrização de comissões por nível de vendedor
- Penalizações de comissões por atraso de pagamento
- Processamento automático de comissões entre datas em contas correntes de vendedores
- Configuração de comissões para produtos específicos
Promoções
- Gestão de promoções por famílias, áreas ou produtos
- Gestão de promoções por grupos de clientes
- Gestão de promoções entre datas
- Configuração de promoções por patamares de valores ou quantidades de produtos vendidos
- Parametrização de promoções por nível de vendedor
- Configuração de promoções para produtos específicos
- Gestão Talões de desconto ou promoção imediata
- Possibilidade de oferta de produtos na compra de outros
- Possibilidade de criação de promoções só validas em compras por internet
Tesouraria
- Movimentos de caixa
- Fechos de caixa diários
- Valor de caixa por armazém, modalidade, data, vendedores, etc
- Depósitos Bancários com integração automática em contas correntes bancárias
- Consulta de valores de caixa pela data de deposito, valores depositados e responsável pelo deposito
- Consulta de valores em caixa, tais como cheques pré-datados, dinheiro ou fundo de maneio
- Visualização de extractos bancários através de cores para identificação de saldos negativos, positivos e previsão de saldos futuros
- Tesouraria previsional e cobranças
- Integração automática de pagamentos a fornecedores em extractos bancários
- Gestão de títulos de tesouraria
- Lançamento manual de movimentos em extractos bancários
- Conciliação bancária e verificação de saldos bancários
- Consulta rápida de movimentos bancários através de um click
Serviços Prestados
- Gestão de serviços a equipamentos
- Consulta de histórico de intervenções em equipamentos
- Consulta de serviços em atraso
- Arquivo de relatório sob a forma de texto ou anexo digital
- Introdução de componentes e/ou mão-de-obra utilizados na intervenção
- Associação de responsável ou técnico pela intervenção
- Conversão automática de folhas de serviço em documentos de facturação
- Rastreio rápido de fluxo de folhas de serviço
- Possibilidade de criação de mapas personalizados para análises avançadas de mão-de-obra
- Utilização de campos personalizados adaptando a utilização a diversos ramos de actividade
Reporting
- Exportação de mapas em Pdf, Excel, Word, Html, Csv, etc
- Consulta de todas as tabelas existentes na aplicação
- Filtros simplificados através de menus de atalho
- Utilização simples e intuitiva
- Armazenamento de mapas sob a forma de favoritos podendo reutilizar os mesmos em qualquer momento
- Utilização de funções de cálculo
- Filtros automáticos por meses, anos, trimestres, etc
(ex: Soma, media, Máximo, Mínimo, etc
)
Análises de Rentabilidade
- Análises de rentabilidade por custos ponderados e últimos custos de produtos
- Análises tridimensionais de rentabilidade com vários níveis de agrupamento
- Analises entre Datas, Famílias, Áreas, Fornecedores, Clientes, Produtos, Vendedores, Zonas geográficas ou campos configurados pelo utilizador
- Visualização de mapas em gráficos ou tabelas
- Visualização de mapas por tabelas classificativas
- Exportação de mapas em Pdf, Excel, Word, Html, Csv, etc
- Análises de compras por Datas, Famílias, Áreas, Fornecedores, Clientes, Produtos, Vendedores, Zonas geográficas ou campos configurados pelo utilizador
- Análises de compras por gráficos
- Análises de mapas agrupados pela árvore hierárquica de famílias
- Comparação de vendas ou compras anuais ou mensais
Favoritos
- Arquivo de mapas configuráveis pelo utilizador por grupos e categorias
- Partilha de mapas configuráveis entre utilizadores ou grupos de utilizadores
- Possibilita a visualização de mapas em PDF, Word, Excel, HTML, CSV, TXT, etc
- Acesso simplificados a mapas previamente configurados, guardados ou partilhados pelos utilizadores ou administradores
…
Segurança
- Personalização de menus da aplicação, simplificando a utilização pela limitação do número de menus disponíveis para os utilizadores
- Configurações de permissão ao nível dos formulários ou de campos por 5 níveis de permissões
- Limitação pela criação de tipos de documentos de utilizador
- Valores predefinidos por grupos de utilizadores
- Limitação de nível de descontos por grupos de utilizadores
- Personalização de todos os campos da aplicação ao nível do seu comportamento (ex: Valores predefinidos, mascara de utilização, títulos de campos, alteração de dados, introdução de dados e visualização do próprio campo
- Configurações de grupos através de esquemas, simplificando a parametrização para grupos de utilizadores semelhantes
- Configuração de menus de atalhos simplificando a utilização da aplicação ao nível das funções mais utilizadas
1- Consulta, 2- Alteração, 3- Eliminação, 4- Sem permissão, 5- Inserção
Auditoria
- Possibilita a consulta de todas as alterações, inserções e anulações de todos os formulários e campos da aplicação
- Armazenamento de dados como ‘Formulário’, ‘Campo’, ‘Valor anterior’, ‘Novo valor’, ‘Data’, ‘Hora’ e ‘Utilizador’ que efectuou determinada operação
- Possibilidade de retroceder temporalmente a um determinado momento da aplicação, permitindo assim consultar registos eliminados ou alterados
SAF-T 2
- Suporte das últimas normas legais de SAF-T2
Backup
- Suporte de backup automático para Web Server , dispositivo óptico ou suporte amovível
- Possibilidade de download de backup em qualquer posto ou local de internet
